การรักษาความปลอดภัยในกระบวนการสรรหาของคุณ: รูปแบบข้อตกลงการสรรหาที่ช่วยป้องกันภัยคุกคามทางไซเบอร์

ในสภาพแวดล้อมทางกฎหมายในปัจจุบัน, รูปแบบข้อตกลงการสรรหาทำหน้าที่ทั้งสำหรับมนุษย์และคอมพิวเตอร์ พวกเขาทำงานเป็นสัญญาที่อ่านได้สำหรับมนุษย์ระหว่างผู้สมัครและองค์กรเพื่อทำให้เงื่อนไขการจ้างงานชัดเจน แต่โดยการกลายเป็นสัญญาแบบแม่แบบ มีโอกาสที่จะเข้ารหัสมาตรการความปลอดภัยทางไซเบอร์ลงในสัญญานั้น SkySoft ได้วางแนวทางบางอย่างเกี่ยวกับความปลอดภัยทางไซเบอร์ กระบวนการข้อตกลงการสรรหาเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาข้อมูลที่ละเอียดอ่อนขององค์กร ดังนั้นจึงไม่แปลกใจที่ SkySoft ได้ครอบคลุมความปลอดภัยทางไซเบอร์อย่างกว้างขวาง รูปแบบข้อตกลงการสรรหาทางกฎหมายเป็นรูปแบบข้อตกลงที่รับประกันการปฏิบัติตามกฎหมายโดยการทำสองสิ่ง ประการแรก มันช่วยให้องค์กรระบุได้อย่างชัดเจนว่าพวกเขากำลังมองหาอะไรในพนักงาน จากนั้นพวกเขาจำเป็นต้องมั่นใจว่าพวกเขามีระบบที่ดีในการดึงดูดความสามารถที่พวกเขาต้องการ ระบบขององค์กรเริ่มต้นจริง ๆ เมื่อพวกเขาร่างสัญญากับผู้สมัคร สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าทุกคนรู้ว่าพวกเขากำลังเข้าสู่สิ่งใดและจะได้รับข้อมูลที่กำหนดเองจากผู้สมัครอย่างไร SkySoft เสริมความสำคัญของจุดเริ่มต้นนี้โดยการเน้นความจำเป็นในการปกป้ององค์กรจากผู้มีส่วนร่วมภายนอกเมื่อผู้สมัครอยู่ในบ้าน การแฮ็กอาจดูเหมือนมีคนในฝ่ายบัญชีส่งข้อมูลที่ละเอียดอ่อนไปยังบริษัทที่ไม่ได้คำนึงถึงผลประโยชน์ที่ดีที่สุดขององค์กร ระบบการป้องกันความปลอดภัยทางไซเบอร์ของพวกเขาควรป้องกันไม่ให้ข้อมูลที่ปลอดภัยถูกเปิดเผยออกไป หากผู้สมัครมีงานทำอยู่แล้ว พวกเขาควรรู้เงื่อนไขการจ้างงานและวิธีการรักษาข้อมูลที่ละเอียดอ่อนให้ปลอดภัย หากพวกเขาช่วยแฮ็กเกอร์ในการดึงข้อมูลที่ไม่ได้ตั้งใจให้พวกเขา พวกเขาจะมีส่วนเกี่ยวข้องในเหตุการณ์การละเมิดความปลอดภัยข้อมูล

โดยการจัดระเบียบกระบวนการจ้างงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ คุณอาจสามารถหยุดการละเมิดความปลอดภัยในอนาคตก่อนที่จะเกิดขึ้น คิดในแง่นี้ มันไม่เหมือนกับว่าองค์กรเป็นตัวเลือกเดียวเมื่อพูดถึงการจ้างงาน ดังนั้นเพื่อปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้ดีที่สุด ผู้สมัครต้องรู้สึกปลอดภัยด้วย หากไม่เช่นนั้น พวกเขาอาจกลายเป็นความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นกับองค์กร แม้ว่านั่นจะไม่ใช่เจตนาของพวกเขาก็ตาม หากนโยบายการป้องกันข้อมูลถูกตั้งขึ้นในรูปแบบสัญญา สัญชาตญาณทั่วไปสามารถถูกเข้ารหัสลงในสัญญาและจะช่วยให้องค์กรปกป้องตัวเองเมื่อผู้สมัครกลายเป็นพนักงาน ตัวอย่างหนึ่งของการละเมิดความปลอดภัยครั้งใหญ่เกิดขึ้นในปี 2014 ที่ JP Morgan แฮ็กเกอร์เข้าถึงข้อมูลที่มีการจัดประเภทสูงได้อย่างไร? FBI ช่วยเปิดเผยว่า JP Morgan ได้จ้างผู้รับเหมา ซึ่งได้รับอีเมลที่มีไฟล์ที่เป็นอันตรายและเปิดมัน ไฟล์ที่เป็นอันตรายคือไฟล์ที่ถูกออกแบบมาเพื่อเจาะเข้าสู่เครือข่ายเพื่อขโมยข้อมูลส่วนตัว นี่เรียกว่าการวิศวกรรมสังคม ซึ่งเป็นชื่อที่หรูหราสำหรับความจริงที่ว่าคน ๆ นั้นไม่ได้ระมัดระวังเป็นพิเศษและจบลงด้วยการเปิดไฟล์ที่พวกเขาไม่ควรเปิด

รูปแบบข้อตกลงการสรรนาจะช่วยปกป้องนายจ้างจากการวิศวกรรมสังคมโดยการสร้างแนวทางที่เข้มงวดสำหรับพนักงานและผู้รับเหมาเกี่ยวกับวิธีการมีปฏิสัมพันธ์กับบุคคลภายนอกเมื่อพูดถึงความปลอดภัยข้อมูล ตัวอย่างที่สองคือผู้ค้าปลีกที่จ้างหนึ่งในห้าแฮ็กเกอร์ชั้นนำของประเทศเพื่อรักษาความปลอดภัยให้กับองค์กร เมื่อเขาถูกจ้าง เขาเริ่มสอนร้านค้าเกี่ยวกับวิธีการรักษาระบบของพวกเขาให้ปลอดภัย แต่เขายังสามารถขโมยข้อมูลจากลูกค้าหมื่นคนได้อีกด้วย ทำไม? เขาสามารถปิดระบบรักษาความปลอดภัยของพวกเขา ทำให้เขาสามารถขโมยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้ ภายใต้รูปแบบข้อตกลงการสรรหา เขาอาจต้องเผชิญกับผลทางกฎหมายสำหรับการไม่รักษาข้อมูลที่ปลอดภัยให้เป็นความลับ องค์กรทั้งหมดควรใช้รูปแบบข้อตกลงการสรรหาเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการจ้างงานและการจ้างงานของพวกเขาปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอย่างสูงจากภัยคุกคามภายใน

การจ้างงานมีมากกว่าการเติมตำแหน่งงาน องค์กรยังต้องสร้างวัฒนธรรมที่ยังคงตอบสนองมาตรฐานทางกฎหมายสำหรับแนวทางการจ้างงานและรักษาผู้สมัครและข้อมูลให้ปลอดภัย ด้วยการป้องกันจากการแฮ็ก ข้อมูลของคุณสามารถปลอดภัยจากแฮ็กเกอร์ที่ซับซ้อนที่สุดได้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับมาตรการความปลอดภัยทางไซเบอร์ คุณสามารถเยี่ยมชม แหล่งข้อมูลความปลอดภัยทางไซเบอร์ของ CISA.