องค์กรยุคใหม่ ต้องมี Alexon’s Watch

องค์กรยุคใหม่ ต้องมี Alexon’s Watch

องค์กรไทยกำลังเผชิญความท้าทายแบบใหม่ ในยุคที่การทำงานไม่ถูกจำกัดอยู่แค่ในออฟฟิศ

ข้อมูลไม่ได้เก็บอยู่แค่ในเครื่องเซิร์ฟเวอร์กลาง และพนักงานไม่ได้ทำงานแค่เก้าโมงเช้าถึงห้าโมงเย็น อีกต่อไป ความท้าทายใหม่ ๆ กำลังเข้ามาทุกทิศทาง

• ฝ่าย IT ต้องเผชิญกับความเสี่ยงของ ข้อมูลรั่วไหล (Data Breach) ที่อาจเกิดขึ้นได้จากการใช้ USB Drive, Cloud Storage, Email ส่วนตัว ไปจนถึงการแอบถ่ายหน้าจอ (Screenshot)
  
• ฝ่าย HR ต้องหาทางเข้าใจ Productivity ของพนักงาน ในยุค Hybrid Work ที่บางครั้งการวัดผลแบบเดิม ๆ ไม่ตอบโจทย์อีกต่อไป
  
• ฝ่าย CFO และผู้บริหาร ต้องเผชิญกับ ต้นทุนที่ซ่อนอยู่ ทั้งจากการสูญเสียข้อมูลและการสูญเสียประสิทธิภาพในการทำงานของพนักงาน ซึ่งทั้งหมดอาจสะสมจนกลายเป็นตัวเลขความเสียหายหลักล้าน

คำถามคือ… จะมีเครื่องมืออะไรที่ช่วยตอบโจทย์ทั้งสามฝ่ายพร้อมกันได้หรือไม่?

และนี่คือที่มาของ Alexon Watch — แพลตฟอร์มที่ถูกออกแบบมาให้ IT, HR และ CFO ต่างก็ได้ประโยชน์ร่วมกัน

มุมมองของฝ่าย IT: ความปลอดภัยของข้อมูลที่ขาดไม่ได้

Pain Point ของ IT

• Firewall, Antivirus หรือแม้แต่ระบบ SIEM ที่องค์กรลงทุนไว้จำนวนมาก ล้วนเน้นการป้องกันภัยจาก ภายนอก
• แต่ภัยคุกคามที่อันตรายที่สุดจำนวนมากกลับมาจาก ภายในองค์กรเอง ไม่ว่าจะตั้งใจหรือไม่ก็ตาม
• ตัวอย่างเช่น พนักงานส่งไฟล์ลูกค้าไปให้คู่ค้าผ่านอีเมลส่วนตัว, การเสียบ USB Drive เพื่อ Copy ข้อมูลไปใช้ต่อที่บ้าน, หรือแม้กระทั่งการอัปโหลดไฟล์ไปเก็บใน Cloud ส่วนตัวเพื่อความสะดวก

จากรายงานของ Ponemon Institute ระบุว่า 60% ของการรั่วไหลข้อมูลมาจากภายในองค์กร (Insider Threat) และมีค่าใช้จ่ายเฉลี่ยต่อกรณีสูงถึงหลายล้านบาท

Alexon Watch ช่วย IT อย่างไร

• ควบคุมการใช้งานข้อมูล: ป้องกัน Copy, Print, Upload หรือ Screenshot ข้อมูลสำคัญ
• Real-time Alert & Dashboard: เห็นภาพรวมการใช้งานข้อมูลทั้งหมดขององค์กร
• Compliance Ready: รองรับ PDPA, ISO 27001, GDPR และมาตรฐานความปลอดภัยอื่น ๆ

ผลลัพธ์สำหรับ IT: ข้อมูลองค์กรปลอดภัยขึ้น ลดความเสี่ยง Data Breach โดยไม่ต้องลงทุนระบบขนาดใหญ่เพิ่มเติม

มุมมองของฝ่าย HR: Productivity ที่วัดได้จริง

Pain Point ของ HR

ในโลก Hybrid Work ที่พนักงานสามารถทำงานจากบ้าน ร้านกาแฟ หรือแม้แต่ระหว่างการเดินทาง คำถามคือ:

• พนักงานทำงานเต็มเวลา 8 ชั่วโมงจริงหรือไม่?
• Productivity ของแต่ละคนแตกต่างกันแค่ไหน?
• ปัญหาการ “เสียสมาธิ” (Distract) ส่งผลต่อทีมงานมากน้อยเพียงใด?

หลายองค์กรยังคงใช้การวัดผลแบบเดิม เช่น ชั่วโมงเข้า-ออกงาน, การส่งงานตรงเวลา แต่สิ่งเหล่านี้ ไม่ได้สะท้อนคุณภาพการทำงานจริง ๆ

แนวทางใหม่: Employee Monitoring อย่างสร้างสรรค์

แทนที่จะมองการติดตามพนักงานเป็นการ “จับผิด” HR สามารถใช้ข้อมูลเหล่านี้เพื่อ

• วิเคราะห์พฤติกรรมการทำงานจริง
• ระบุจุดที่พนักงานต้องการการสนับสนุน
• ใช้ Data เพื่อ Coaching และ Training อย่างตรงจุด

Alexon Watch ช่วย HR อย่างไร

• Productivity Dashboard: แสดงเวลาที่พนักงานใช้ในการทำงานจริง vs การเสียสมาธิ
• Focus Time Analysis: บอกได้ว่าพนักงานโฟกัสกับงานได้มากน้อยเพียงใด
• One-on-One Coaching Tool: ข้อมูลที่นำไปใช้ประกอบการพูดคุยกับพนักงานอย่างสร้างสรรค์

ผลลัพธ์สำหรับ HR: เข้าใจพนักงานมากขึ้น ช่วยเสริม Engagement และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีม

มุมมองของ CFO / ผู้บริหาร: การลงทุนที่คุ้มค่า

Pain Point ของ CFO

• Cost of Data Breach: หากข้อมูลรั่วไหล องค์กรอาจเสียค่าปรับ PDPA, สูญเสียชื่อเสียง และสูญเสียลูกค้า
• Productivity Loss: พนักงานที่ไม่ได้โฟกัสกับงานเต็มที่ อาจทำให้องค์กรสูญเสียรายได้โดยไม่รู้ตัว
• Cyber Insurance ไม่ใช่คำตอบทั้งหมด: ประกันไซเบอร์ช่วยเรื่องความเสียหายบางส่วน แต่ไม่สามารถฟื้นฟูชื่อเสียงหรือความไว้วางใจจากลูกค้าได้

แนวทาง CFO: มอง Security เป็น Investment

การลงทุนในระบบที่ช่วยป้องกันและเพิ่ม Productivity ไม่ใช่ค่าใช้จ่าย แต่คือ การลงทุนที่ลดความเสี่ยงและเพิ่มผลตอบแทนในระยะยาว

Alexon Watch ช่วย CFO อย่างไร

• DLP + EMS ในแพลตฟอร์มเดียว: ทั้งป้องกันข้อมูลรั่วไหล และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
• Cost-Effective: เริ่มต้นเพียง 5xx บาท/ผู้ใช้/เดือน แต่ช่วยลดความเสี่ยงความเสียหายหลักล้าน
• รองรับการเติบโตขององค์กร: ระบบปรับขยายได้โดยไม่ทำให้ OPEX เพิ่มมาก

ผลลัพธ์สำหรับ CFO: ลดความเสี่ยงทางการเงิน และทำให้การลงทุนใน Security & Productivity คุ้มค่ากว่าที่เคย

สรุปรวมคำตอบสำหรับทั้ง IT, HR และ CFO

• IT ได้ระบบที่ช่วยลดความเสี่ยง Data Breach
• HR ได้ข้อมูลเชิงลึกเพื่อเสริม Productivity และ Engagement ของพนักงาน
• CFO ได้การลงทุนที่คุ้มค่า ป้องกันความเสียหายหลักล้านด้วยต้นทุนเพียงหลักร้อยต่อเดือน

ในโลกที่องค์กรไทยกำลังเผชิญกับความท้าทายทั้งด้าน ความปลอดภัยของข้อมูล และ ประสิทธิภาพการทำงาน การเลือกเครื่องมือที่ตอบโจทย์ทั้งสามฝ่ายพร้อมกันคือสิ่งที่สำคัญที่สุด

และคำตอบนั้นก็คือ Alexon Watch ในโลกธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงรวดเร็ว องค์กรไม่สามารถพึ่งพาโชคชะตาได้อีกต่อไป
ความปลอดภัยของข้อมูล + ประสิทธิภาพของคน + การลงทุนที่คุ้มค่า คือสามปัจจัยสำคัญที่ต้องเดินไปด้วยกัน

ลงทุนเพียงหลักร้อยต่อเดือน แต่ได้ทั้งความปลอดภัยและประสิทธิภาพที่วัดได้จริง Alexon Watch — คำตอบที่ทั้ง IT, HR และ CFO ต้องการ

พร้อมแล้วหรือยังที่จะยกระดับทั้ง ความปลอดภัยของข้อมูล และ ประสิทธิภาพการทำงานขององค์กร?
อย่าปล่อยให้ Data Breach หรือ Productivity Loss กลายเป็นต้นทุนที่สายเกินแก้

ติดต่อทีมงานเพื่อขอ Demo ฟรี
แล้วพิสูจน์ด้วยตาคุณเองว่า Alexon Watch คือคำตอบที่ทั้ง IT, HR และ CFO ต่างกำลังมองหา

Credit https://www.alexon.co.jp/